Deltagarvillkor för Mammutmarscher

1. Tillämpningsområde

Dessa deltagarvillkor gäller för alla evenemang (”Mammutmarscher”) som anordnas av Mammutmarsch UG (haftungsbeschränkt), nedan kallat ”arrangören”, ”vi” eller ”oss”.

2. Arrangör

Arrangör för alla Mammutmarscher är Mammutmarsch UG (haftungsbeschränkt), Eichborndamm 167 G55, 13403 Berlin, företrädd av verkställande direktörerna Bastian Kröhnert-Ferron och Kalle Eberhardt, handelsregister: Amtsgericht (Berlin-)Charlottenburg, HRB 171429.

3. Bokning av Mammutmarscher

Presentationen av Mammutmarscherna i webbutiken utgör inte ett rättsligt bindande erbjudande, utan endast en uppmaning till anmälan. Genom att klicka på knappen ”Slutför beställning” samt acceptera någon av de betalningsalternativ som erbjuds uppkommer ett bindande avtal med arrangören, vilket innebär att din anmälan till en Mammutmarsch är bindande. Bokningen träder i kraft när vi bekräftar och godkänner din anmälan via e-post samt har mottagit din betalning av anmälningsavgiften.

4. Företagsbokning

Företag, föreningar och organisationer (”Företagskunden”) kan boka startplatser i en Mammutmarsch. Den som genomför bokningen intygar att denne är behörig att företräda Företagskunden och ådra Företagskunden de skyldigheter som följer av dessa deltagarvillkor.

Företagskunden ska vid bokningen ange antal deltagare. Arrangören förbehåller sig rätten att neka en bokning utifrån egen bedömning. Bokningen blir bindande i enlighet med punkt 3 och Företagskunden förbinder sig att erlägga anmälningsavgiften för samtliga angivna deltagare. Arrangören har rätt att fakturera Företagskunden för hela deltagaravgiften efter att förfrågan mottagits på [email protected]. Faktureringen ska ske med betalningsvillkor 30 dagar om inte annat överenskommits. Om Företagskunden inte har erlagt full betalning på fakturans förfallodag, har arrangören rätt att annullera bokningen.

Företagskunden ansvarar för att samtliga deltagare informeras om och godkänner dessa deltagarvillkor. Företagskunden ansvarar vidare för att förmedla aktuell information från arrangören som är av betydelse för deltagarnas deltagande i Mammutmarschen. Vid inställd Mammutmarsch gäller bestämmelserna i punkt 5. Återbetalning sker i förekommande fall till Företagskunden.

Företagskunden får inte använda startplatser i kommersiellt syfte, inbegripet men inte begränsat till att sälja, lotta ut eller på annat sätt använda startplatser i marknadsföring.

5. Inställd Mammutmarsch

Om en Mammutmarsch måste ställas in på grund av förhållanden utanför arrangörens kontroll såsom naturkatastrofer, brand, smittspridning av virus eller andra sjukdomar, större tekniska händelser som strömavbrott, strejk, myndighetsbeslut, säkerhetsskäl eller andra liknande händelser har du rätt att kompenseras enligt vad som anges nedan.

a) Om Mammutmarschen ställs in mer än 100 dagar innan dess genomförande har du rätt till återbetalning av din anmälningsavgift.

b) Om Mammutmarschen ställs in när det är mindre än 100 dagar kvar till datumet för dess genomförande, eller avbryts under dess genomförande, har du rätt att antingen

i. delta vid ett ersättningsdatum,
ii. erhålla en voucher motsvarande den betalda anmälningsavgiften, eller
iii. få anmälningsavgiften återbetald, med avdrag för en administrativ avgift på 15 €.

6. Obligatorisk minimiutrustning och försäkring

För att skydda deltagarnas hälsa är deltagarna skyldiga att ta med sig egen minimiutrustning till Mammutmarschen. På så sätt vill vi säkerställa att alla är rustade för natten, väderförhållandena och eventuella nödsituationer. Denna obligatoriska minimiutrustning omfattar: varma kläder (vid de längre distanserna), sol- och regnskydd, mobiltelefon med tillräcklig batterikapacitet och vid behov en powerbank, pannlampa med tillräcklig batteritid (vid mörker längs rutten) samt vattenbehållare (flaskor eller vätskeblåsa).

Arrangören rekommenderar att deltagarna tecknar egen olycksfallsförsäkring och annan lämplig försäkring som täcker deltagande i Mammutmarschen. Arrangören ansvarar inte för att deltagarna har tillräckligt försäkringsskydd.

7. Säkerhetsanvisningar och ansvarsfriskrivningar för Mammutmarscher

a. På grund av sin längd löper vandringsleden genom både bebyggda och vildmarksbetonade områden. Beroende på väderförhållandena kan det förekomma hala partier, eroderad mark eller dolda hinder såsom rötter, byggavfall, skräp eller liknande. Även vid torrt väder kan arrangören inte utesluta enskilda farliga ställen längs leden. Varje deltagare ansvarar själv för att ha säkert fotfäste; arrangören tar inget ansvar för eventuella skador till följd av fall eller vrickningar.

b. Sträckan kan även passera skogsområden. Många skogsområden är skadade till följd av storm, torka, skadedjursangrepp eller trädsjukdomar. Även efter föregående riskbedömning och samråd med myndigheter kan därtill hörande faror (exempelvis fallande grenar eller träd som välter) inte helt uteslutas. Varken arrangören eller skogsägaren tar något ansvar för detta. Arrangören eller skogsägaren tar inte heller något ansvar för abiotiska faror (exempelvis storm, åska, snö, is, kraftigt regn, erosion, eld eller skogsbrand), biotiska risker (såsom rävens bandmask, ekprocessionsspinnare eller fästingbett inklusive följdsjukdomar) eller för övriga risker (såsom eventuella allergiska reaktioner, förgiftningar genom intag av vilda bär, frukter eller svampar, eller skador till följd av vrickning, halkning eller snubbling).

c. Till följd av plötsliga temperaturfall eller exponering för våta förhållanden (regn, svett) kan hypotermi uppstå. På liknande sätt kan värme eller starkt solljus leda till överhettning (”värmeslag”) och solbränna. Arrangören kommer att utfärda riktlinjer gällande obligatorisk utrustning minst två veckor före Mammutmarschen, och rekommenderar till exempel att man tar med sig varma kläder och lämpligt regn- och solskydd. Deltagarna ansvarar för att kontrollera väderprognosen för Mammutmarschens dag och anpassa sina kläder och sitt beteende därefter. Med tanke på Mammutmarschens längd rekommenderar arrangören generellt att man förbereder sig för kalla, våta och varma förhållanden.

d. Vid stark vind uppmanas samtliga deltagare att på eget ansvar bege sig i säkerhet och omedelbart skydda sig mot föremål som flyger omkring. Särskilt i skogspassager krävs yttersta försiktighet, och vid hotande oväder bör man skyndsamt söka lämpligt skydd. Arrangören förbehåller sig rätten att med kort varsel omdirigera särskilt kritiska sträckor eller stänga av dem helt under pågående storm. Arrangören tar inget ansvar för skador som orsakas av deltagarnas vårdslöshet eller underlåtenhet att följa arrangörens anvisningar.

e. Vid åskväder gäller de allmänna säkerhetsreglerna för vistelse utomhus. Om en deltagare överraskas av åskväder i öppen terräng bör denne söka upp en lågpunkt i terrängen och inta hukställning. Deltagaren bör sitta på huk på ett isolerande underlag, exempelvis en tom ryggsäck eller ett liggunderlag, och omfamna benen med armarna. Man bör inte lägga sig ner, eftersom kroppen då utgör en alltför stor yta för blixtnedslag. I skogsområden bör man om möjligt ta sig till en glänta eller ett skogsbryn, inta hukställning och göra sig så liten som möjligt. Träd erbjuder inget skydd mot åskväder. Tvärtom söker sig blixtar till höga punkter såsom antenner, torn, master och höga träd. Om grupper överraskas av åskväder bör de dela upp sig, eftersom detta minskar den yta som blixten kan träffa vid ett eventuellt nedslag. Paraplyer, vandringsstavar, tältstänger, cyklar och andra metallföremål utgör en god träffyta för blixten och bör avlägsnas från kroppen. Även i detta avseende förbehåller sig arrangören rätten att med kort varsel omdirigera vissa sträckor, stänga av dem helt under pågående åskväder eller avbryta Mammutmarschen.

f. Vid längre sträckor och vandring i mörker är det absolut nödvändigt att deltagarna själva belyser sträckan med hjälp av pannlampa eller ficklampa; sådan belysning ingår i den obligatoriska minimiutrustningen enligt punkt 6. Arrangören tar inget ansvar för hinder på marken eller i kroppshöjd som lätt kan förbises till följd av dåliga ljusförhållanden. Deltagarna uppmanas att medföra reservbatterier och reservlampor. Om dessa skulle gå förlorade eller sluta fungera ska deltagaren omedelbart begära hjälp från övriga deltagare.

g. Deltagarna ansvarar själva för att medföra tillräcklig mat och dryck för respektive distans och är skyldiga att ha med sig minst 2 liter vätska. Därutöver gäller de anvisningar om obligatorisk minimiutrustning som arrangören utfärdar i enlighet med punkt 6. Arrangören tillhandahåller lämpliga matstationer längs banan, men deltagarna bär likväl det fulla ansvaret för att täcka sitt eget energibehov, särskilt vid individuella kostbehov. Arrangören tar inget ansvar för eventuella hälsoskador till följd av uttorkning eller andra bristsymtom och tar inte heller något ansvar för allergiska reaktioner på den mat som tillhandahålls under Mammutmarschen.

h. Deltagande i en långdistansvandring såsom en Mammutmarsch förutsätter att det inte föreligger några hälsomässiga hinder. Vid tidigare sjukdomar, exempelvis i hjärt- och kärlsystemet, rekommenderas starkt att deltagaren i förväg rådgör med sin behandlande läkare. God fysisk kondition och tillräcklig träning inför Mammutmarschen utgör grundförutsättningar för ett framgångsrikt deltagande. Deltagarna ansvarar själva för sin hälsa före, under och efter Mammutmarschen. Arrangören ansvarar inte för hälsoskador som kan hänföras till den höga belastningen eller för övriga hälsorisker som uppstår i samband med Mammutmarschen. För ungdomar under 18 år ska vårdnadshavarna före Mammutmarschens början skriftligen bekräfta att den minderåriga är hälsomässigt lämpad att delta i Mammutmarschen (se även punkt 8).

i. Arrangören förbehåller sig rätten att även med kort varsel ändra banan, starten och/eller kontrollposterna samt anpassa starttider, startgruppernas storlek och jämförbara förhållanden, om detta enligt arrangörens bedömning framstår som nödvändigt. Olägenheterna för deltagarna ska därvid hållas så låga som möjligt. Åskådare kan uteslutas om deras närvaro skulle kunna äventyra ett smidigt genomförande av Mammutmarschen.

8. Ungdomar

Mammutmarscher är i regel inte anpassade efter barns och ungdomars behov. Detta gäller såväl val av sträcka, vandringstid som tillgänglig förtäring.

Arrangören påpekar uttryckligen att långdistansvandringar kan utgöra en särskild belastning för ungdomars kroppar. I synnerhet leder, mjukvävnader och tillväxtfogar kan vid överdriven belastning leda till smärta och i värsta fall till långvariga skador. Belastningsgränserna för barn och ungdomar är mycket individuella. Arrangören rekommenderar att man först från 12 års ålder vandrar sträckor över 30 km.

Uppgifterna om ålder måste anges korrekt vid anmälan. Arrangören förbehåller sig rätten att kontrollera åldersuppgifterna genom att granska fotolegitimation vid incheckningen.

8.1 Riktlinjer för distanserna: 30/42/50/55/60 km exkl. nattmarscher

Barn från 7 år har rätt att delta under följande villkor:

a. Minderåriga under 18 år får endast delta i sällskap med vårdnadshavare eller en myndig ledsagare.
b. Vårdnadshavare/ledsagare måste genomföra samma rutt som den minderåriga.
c. Ansvaret för tillsynen ligger hos vårdnadshavaren/ledsagaren och uttryckligen inte hos arrangören. Detta gäller särskilt att säkerställa att minderåriga följer trafikreglerna.
d. Vårdnadshavare/ledsagare förbinder sig att se till att den minderåriga personen får i sig tillräckligt med mat och dryck, vilket gäller särskilt med avseende på att ha med sig dricksvatten.

Följande dokument måste lämnas in vid anmälan på plats:

ett fullständigt ifyllt och undertecknat formulär ”Samtyckesförklaring, hälsotillstånd och ansvarsfriskrivning för minderåriga” (➔ Ladda ner) som ska behållas av arrangören
Uppvisande av giltig fotolegitimation för den medföljande personen

8.2 Riktlinjer för distanserna: 75/100 km & nattmarscher

Ungdomar över 16 år och under 18 år har rätt att delta under följande villkor:

a. Minderåriga som är äldre än 16 år och yngre än 18 år har endast rätt att delta om de åtföljs av vårdnadshavare eller myndiga ledsagare.
b. Vårdnadshavare/ledsagare måste genomföra samma rutt som den minderåriga.
c. Ansvaret för tillsynen ligger hos vårdnadshavaren/ledsagaren och uttryckligen inte hos arrangören. Detta gäller särskilt att säkerställa att minderåriga följer trafikreglerna.
d. Vårdnadshavare/ledsagare förbinder sig att se till att den minderåriga personen får i sig tillräckligt med mat och dryck, vilket gäller särskilt medförandet av dricksvatten.

Följande dokument måste lämnas in vid anmälan på plats:

ett fullständigt ifyllt och undertecknat formulär ”Samtyckesförklaring, hälsotillstånd och ansvarsfriskrivning för minderåriga” (➔ Ladda ner) som ska behållas av arrangören
Uppvisande av giltig fotolegitimation för den medföljande personen och den minderåriga

9. Övriga ansvarsbegränsningar

Arrangören ansvarar inte för skada som uppstår till följd av brott mot dessa deltagarvillkor.

Genom att du godkänner dessa deltagarvillkor godkänner du att du deltar på egen risk i Mammutmarschen och att vi därför inte ansvarar för skada som eventuellt åsamkas dig vid deltagandet i Mammutmarschen. Vi ersätter inte förlust eller skada på egendom och ansvarar inte heller för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Mammutmarschen. Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder eller utrustning.

10. Arrangörens anvisningar

Arrangörens anvisningar ska alltid följas. Underlåtenhet att följa dessa kan leda till att deltagaren stängs av från Mammutmarschen. I dessa fall utesluts rätten till återbetalning av anmälningsavgiften.

Arrangören förbehåller sig rätten att upprätthålla ordning inom Mammutmarschens områden. Att bära kläder och märken med diskriminerande budskap leder till avstängning från Mammutmarschen. Detsamma gäller diskriminerande yttranden och aggressivt eller kränkande beteende.

11. Efterlevnad av trafikregler

Deltagarna måste följa trafikreglerna under Mammutmarschen. Mammutmarscherna äger till stor del rum på öppna vägar och deltagarna ska agera som självständiga och ansvarsfulla trafikanter.

12. Ångerrätt

Eftersom deltagande i en Mammutmarsch är en fritidsaktivitet med ett fastställt datum för avtalets fullgörande, gäller ingen ångerrätt enligt 2 kap. 11 § 12 p. lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler.

Deltagare kan avbryta sitt deltagande om detta inte är möjligt av hälsoskäl, förutsatt att ett läkarintyg lämnas in via e-post till [[email protected]] senast på dagen för Mammutmarschen, före dess början. I motiverade fall är även återbetalning möjlig efter uppvisande av ett i efterhand tillhandahållet läkarintyg som avser Mammutmarschens period. Kontakta i sådant fall [[email protected]] via e-post. Deltagaren har i dessa fall rätt att välja mellan återbetalning av anmälningsavgiften, med avdrag för en administrativ avgift på 15 €, eller deltagande i en Mammutmarsch vid ett annat datum utan ytterligare betalning.

13. Personuppgifter samt foto- och filminspelningar

När du anmäler dig till en Mammutmarsch kommer vi att behandla dina personuppgifter, exempelvis namn, adress, födelsedatum, telefonnummer och e-post.

Foto- och filminspelningar (med ljud) görs även vid Mammutmarscher. Dessa kan publiceras i sociala medier, tryckta medier eller hos samarbetspartner (tredje part).

a. Ansvarig är arrangören: Mammutmarsch UG (haftungsbeschränkt), Eichborndamm 167 G55, 13403 Berlin

b. Kontaktperson för dataskydd: [Nathalie Mayer (180° Datenschutz GmbH, Hansaallee 321, 40549 Düsseldorf), [email protected]]

c. Syfte: Inspelningarna kan publiceras på webbplatsen och i sociala medier hos den ansvarige och dennes samarbetspartner, samt för pressmeddelanden och PR och i radio, TV och tryckta medier.

d. Behandlingstid: Bildmaterialet lagras endast så länge som det är nödvändigt för det ovan angivna syftet. Därefter raderas det.

e. Rättslig grund: Behandlingen sker på grundval av den registeransvariges berättigade intresse av att dokumentera den Mammutmarsch som denne organiserar i bild- eller filmform och att rapportera positivt om detta till en bredare allmänhet (artikel 6.1 f i GDPR).

f. Deltagarnas rättigheter: Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, och invändning mot behandlingen. Kontakta oss på [[email protected]]. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, [email protected].

14. Reklamation

Vi strävar alltid efter att alla deltagare ska vara nöjda med Mammutmarscherna och våra tjänster i övrigt. Om du är missnöjd ber vi dig därför att kontakta oss, så kommer vi att göra vårt bästa för att lösa situationen. Du når oss via [[email protected]].

Du kan också vända dig till Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 102 23 Stockholm.

15. Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att från tid till annan uppdatera och ändra dessa deltagarvillkor. Uppdaterade deltagarvillkor gäller från och med den dag de publiceras på vår webbplats, 24.09.2026. Ändringar påverkar inte anmälningar till Mammutmarscher som gjordes innan de uppdaterade deltagarvillkoren trädde i kraft.

Redaktionella ändringar kan genomföras utan föregående avisering.

16. Tillämplig lag

Oavsett var evenemanget äger rum ska tysk lag tillämpas. Deltagarna berövas dock inte det skydd som de åtnjuter enligt tvingande bestämmelser i den lagstiftning som gäller på evenemangsorten. En deltagare som är konsument och hemmahörande i Sverige kan väcka talan med anledning av dessa deltagarvillkor i allmän domstol i Sverige.